La primera tarea al crear una nueva ficha para una cita textual es asignar su información de cabecera:
La publicación (y con ésta el autor)
La referencia de página (u otra localizador de la cita)
Su sitio en el esquema (si tienes un esquema para la publicación)
El título sumario de la cita
La información de cabecera de la cita
La publicación puede asignarse con seleccionar la entrada correspondiente de la lista, o añadir una nueva publicación.
La referencia de página puede ser, o bien el número de la página de la cita, si la publicación usa números de página, o bien puede ser otro código localizador estándar para el tipo de publicación en cuestión. Nótese que éste es el código que aparecerá en tus publicaciones, así que ten cuidado que sea correcto, y capaz de guiar el lector a la cita exacta en la publicación citada.
Si quieres, puedes crear un esquema para la publicación y asignar la cita a un sitio dentro del esquema. Por el momento, el único uso para los esquemas es organizar las citas al exportarlas al formato RTF.
Finalmente, tienes que asignar un título descriptivo para la cita, que resume en una línea corta los contenidos, para que al ver las citas en la tabla, puedes rápidamente saber cuáles son de interés y cuáles son sus contenidos.